雇用契約書とは
雇用契約書は、使用者（会社）と労働者（従業員）の間で、労働条件について合意した内容を記載した書面です。双方が署名・捺印することで、労働契約の成立を証明します。
労働条件通知書との違い
| 書類 | 法的義務 | 署名 | 目的 |
|---|---|---|---|
| 労働条件通知書 | 義務あり | 会社のみ | 条件を明示 |
| 雇用契約書 | 義務なし | 双方 | 契約の締結 |
ポイント: 労働条件通知書は法律で義務付けられていますが、雇用契約書は義務ではありません。ただし、トラブル防止のため、雇用契約書を作成し、双方で署名することを推奨します。
両方を兼ねた「雇用契約書兼労働条件通知書」を作成するのが一般的です。
必ず記載すべき項目
法定明示事項（労働基準法で義務）
| 項目 | 記載内容 |
|---|---|
| 労働契約の期間 | 期間の定めあり/なし |
| 就業場所 | 勤務する店舗の住所 |
| 業務内容 | 従事する業務の内容 |
| 始業・終業時刻 | 勤務時間 |
| 休憩時間 | 休憩の長さ |
| 休日・休暇 | 週休日数、有給休暇など |
| 賃金 | 基本給、諸手当、締め日、支払日 |
| 退職に関する事項 | 退職の手続き、解雇事由 |
有期雇用の場合の追加項目
| 項目 | 記載内容 |
|---|---|
| 契約期間 | 開始日〜終了日 |
| 更新の有無 | 更新する場合の基準 |
| 無期転換ルール | 5年超で無期転換の権利 |
記載例（正社員向け）
雇用契約書
株式会社△△△△（以下「甲」という）と
○○ ○○（以下「乙」という）は、
以下の条件で雇用契約を締結する。
第1条（契約期間）
期間の定めなし
試用期間: 入社日から3ヶ月間
第2条（就業場所）
△△店（東京都○○区○○1-2-3）
※業務上の必要により変更する場合がある
第3条（業務内容）
店舗における接客、販売、商品管理、
その他付随する業務
第4条（勤務時間）
始業: 9時30分
終業: 18時30分
休憩: 60分
※シフトにより変動する場合がある
第5条（休日）
・週休2日（シフト制）
・年末年始（12/31〜1/3）
・有給休暇（法定通り付与）
第6条（賃金）
1. 基本給: 月額 ○○○,○○○円
2. 諸手当:
・通勤手当: 実費（月額上限30,000円）
・役職手当: 該当者に支給
3. 締め日: 毎月末日
4. 支払日: 翌月25日
5. 支払方法: 銀行振込
第7条（昇給・賞与）
1. 昇給: 年1回（4月）※会社業績による
2. 賞与: 年2回（7月、12月）※会社業績による
第8条（社会保険）
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険に加入
第9条（退職）
1. 自己都合退職の場合は、
退職希望日の1ヶ月前までに届け出ること
2. 解雇事由は就業規則の定めによる
第10条（その他）
この契約に定めのない事項については、
就業規則の定めによる
令和○年○月○日
甲: 株式会社△△△△
代表取締役 □□ □□ 印
乙: 住所 _________________________
氏名 _________________________ 印記載例（アルバイト・パート向け）
雇用契約書
株式会社△△△△（以下「甲」という）と
○○ ○○（以下「乙」という）は、
以下の条件で雇用契約を締結する。
第1条（契約期間）
令和○年○月○日 〜 令和○年○月○日（○ヶ月間）
※契約更新の可能性あり（業務量、勤務成績による）
第2条（就業場所）
△△店（東京都○○区○○1-2-3）
第3条（業務内容）
ホールスタッフ（接客、配膳、レジ、清掃）
第4条（勤務時間）
シフト制
勤務時間: 1日○時間程度
勤務日数: 週○日程度
※具体的なシフトは毎月決定
第5条（休憩）
6時間超勤務の場合: 45分
8時間超勤務の場合: 60分
第6条（賃金）
1. 時給: ○,○○○円
・研修期間（○ヶ月）: ○,○○○円
・22時以降: 25%増
2. 締め日: 毎月末日
3. 支払日: 翌月15日
4. 支払方法: 銀行振込
第7条（交通費）
1日上限 ○,○○○円まで支給
第8条（有給休暇）
法定通り付与
第9条（社会保険）
勤務時間・日数に応じて加入
第10条（退職）
退職を希望する場合は、
2週間前までに届け出ること
令和○年○月○日
甲: 株式会社△△△△
店長 □□ □□ 印
乙: 住所 _________________________
氏名 _________________________ 印試用期間の定め方
試用期間とは
正式採用前に、適性を見極めるための期間です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 期間 | 一般的に1〜6ヶ月（3ヶ月が多い） |
| 延長 | 合理的な理由があれば可能 |
| 解雇 | 通常の解雇より若干緩やか |
記載例
第○条（試用期間）
1. 試用期間は入社日から3ヶ月間とする
2. 試用期間中の賃金は月額○○○,○○○円とする
3. 試用期間中に適性がないと判断した場合は、
本採用しないことがある
4. 試用期間は、状況に応じて延長することがあるトラブル防止のポイント
よくあるトラブル
| トラブル | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 給与の認識違い | 手当の説明不足 | 内訳を明記 |
| シフトの認識違い | 曖昧な記載 | 具体的に記載 |
| 残業代の未払い | 固定残業の説明不足 | 時間数と金額を明記 |
| 突然の退職 | 退職ルールの周知不足 | 退職手続きを明記 |
固定残業代の記載（採用する場合）
第○条（賃金）
1. 基本給: 月額 200,000円
（うち固定残業代30,000円、20時間分を含む）
2. 20時間を超える時間外労働については、
別途残業代を支給する変形労働時間制の場合
シフト制で変形労働時間制を採用する場合は、その旨を記載します。
第○条（勤務時間）
1ヶ月単位の変形労働時間制を適用する
・1ヶ月の所定労働時間: 176時間
・シフトにより1日の労働時間は変動する電子契約の活用
電子契約のメリット
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 印刷・郵送不要 | コスト削減 |
| スピード | 即日締結可能 |
| 保管が楽 | 紙の保管不要 |
| 検索性 | すぐに探せる |
法的有効性
電子署名法により、電子契約も紙の契約と同等の法的効力があります。
主なサービス
| サービス | 特徴 |
|---|---|
| クラウドサイン | シェアNo.1 |
| DocuSign | グローバル |
| freeeサイン | freee連携 |
| GMOサイン | 低コスト |
契約書の保管
保管期間
| 書類 | 保管期間 |
|---|---|
| 雇用契約書 | 退職後3年間（推奨: 5年以上） |
| 労働者名簿 | 退職後3年間 |
| 賃金台帳 | 5年間 |
保管方法
- 紙: 鍵付きキャビネットで保管
- 電子: パスワード保護、バックアップ
まとめ
雇用契約書は、労使双方のトラブルを防ぎ、良好な関係を築くための重要な書類です。
作成のポイント
- 必須項目を漏れなく: 法定明示事項を記載
- 具体的に記載: 曖昧な表現を避ける
- 双方署名: 必ず署名・捺印をもらう
- 控えを渡す: 従業員にも1部渡す
- 適切に保管: 退職後も保管
- 定期的に見直し: 法改正に対応
法的なトラブルを防ぐためにも、きちんとした雇用契約書を作成しましょう。
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