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記事 #飲食店経営 #キャッシュフロー #資金繰り

飲食店のキャッシュフロー管理|資金繰りのコツ

飲食店のキャッシュフロー管理について解説。資金繰り表の作り方、運転資金の考え方、資金ショート対策まで、安定経営のためのポイントを紹介します。

5分で読める
オクリテ編集部

キャッシュフロー(資金繰り)は、飲食店経営の生命線です。黒字でも資金ショートすれば倒産してしまいます。

この記事では、飲食店のキャッシュフロー管理について、基本知識、資金繰り表の作り方、改善策まで解説します。

キャッシュフローの基本

キャッシュフローとは

キャッシュフローは、お金の流れ(入金と出金)のことです。

キャッシュフロー = 入金 - 出金

プラス → 手元資金が増える
マイナス → 手元資金が減る

利益が出ていても、入金のタイミングによっては資金不足になることがあります。

利益とキャッシュの違い

利益とキャッシュは異なります:

項目利益(損益計算書)キャッシュ
売上売上発生時入金時
仕入れ仕入れ発生時支払い時
設備投資減価償却費のみ購入時に全額
借入金利息のみ元本+利息

クレジットカード売上は、利益には即計上されますが、入金は翌月です。

飲食店のキャッシュフロー特性

入金と出金のタイミング

飲食店のお金の流れ:

項目タイミング
現金売上即日入金
クレジットカード翌月〜翌々月
QRコード決済翌日〜翌週
予約サイト経由翌月〜翌々月
仕入れ代金月末締め翌月払い
家賃毎月同日
給与毎月25日等
社会保険翌月末

キャッシュレス比率が高いと、入金が遅れる傾向があります。

運転資金の考え方

運転資金とは、日々の営業に必要な資金です。

運転資金 = 1ヶ月の経費 × 2〜3ヶ月分

飲食店の運転資金目安:

月間経費運転資金目安
100万円200〜300万円
200万円400〜600万円
300万円600〜900万円

2〜3ヶ月分の運転資金があれば、一時的な売上減少にも対応できます。

資金繰り表の作成

資金繰り表とは

資金繰り表は、お金の入りと出を予測するための表です。

日付入金予定出金予定残高
4/1--100万円
4/5カード入金 50万円-150万円
4/10-仕入れ 30万円120万円
4/25-給与 80万円40万円
4/30-家賃 30万円10万円

先の資金状況を予測することで、資金ショートを防げます。

作成のポイント

資金繰り表作成のポイント:

ポイント内容
保守的に入金は遅め、出金は早めに見積もる
固定支出を先に毎月の固定費を入力
変動を予測売上の季節変動を考慮
週次で更新実績を反映して修正

最低3ヶ月先まで予測しましょう。

キャッシュフロー改善策

入金を早める

入金を早める方法:

方法効果
現金比率を上げる即日入金
早期入金サービスカード売上の早期受取
前払い・予約金宴会・予約の前金
売掛金の回収法人売掛の早期回収

キャッシュレス決済の入金サイクルを確認し、早期入金サービスの利用も検討しましょう。

出金を遅らせる

出金を遅らせる方法:

方法内容
支払いサイト交渉仕入れ先との交渉
クレジットカード払い支払いを先送り
リースの活用設備投資の分割払い
支払い日の調整入金後に支払日を設定

ただし、仕入れ先との信頼関係を損なわない範囲で行いましょう。

固定費の削減

固定費を削減して、キャッシュアウトを減らす:

項目削減方法
家賃交渉、移転
人件費シフト最適化
保険見直し
通信費プラン見直し
水道光熱費省エネ、契約見直し

資金ショートへの対策

予兆の把握

資金ショートの予兆:

予兆状態
残高減少月末残高が減り続ける
支払い遅延支払いが遅れがち
借入増加運転資金の借入が増える
クレジット依存仕入れがクレジット頼み

早めに対策を打ちましょう。

緊急時の資金調達

資金ショートが迫った時の対策:

方法特徴
銀行融資時間がかかる
日本政策金融公庫低金利、審査あり
ビジネスローン早い、金利高め
ファクタリング売掛金の早期現金化
親族からの借入緊急対応

平時から金融機関との関係を構築しておくことが重要です。

季節変動への対策

繁忙期・閑散期

飲食店は季節変動があります:

時期キャッシュへの影響
繁忙期売上増→入金増
閑散期売上減→入金減
賞与月出金増
税金支払い月出金増

対策

季節変動への対策:

対策内容
繁忙期の利益確保閑散期に備えてプール
閑散期のコスト削減シフト、仕入れ調整
平準化閑散期の集客施策
税金の準備毎月積み立て

繁忙期の利益を閑散期に使わないよう、計画的に管理しましょう。

日次・週次管理

日次管理

毎日のキャッシュ管理:

確認項目内容
売上確認現金、カード、QRの内訳
入金確認予定通りの入金があるか
支払い確認今日支払うものはあるか
残高確認口座残高、手元現金

週次管理

毎週のキャッシュ管理:

確認項目内容
資金繰り表更新実績を反映
来週の入出金大きな入出金の確認
請求書確認未払いの請求書
売掛金確認未回収の売掛金

小まめに確認することで、異常を早期発見できます。

まとめ

キャッシュフロー管理は、飲食店経営の基本です。

成功のポイントを振り返りましょう。

  • 利益とキャッシュは違うことを理解
  • 運転資金は2〜3ヶ月分を確保
  • 資金繰り表で先を予測
  • 入金を早め、出金を遅らせる工夫
  • 季節変動に備えて計画的に管理
  • 日次・週次で残高を確認

「黒字倒産」を防ぎ、安定した経営を目指しましょう。

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